Carrera 7 # 18-80 Edificio Centro Financiero Oficina 701
Pereira, Risaralda. PBX: (57+6) 324 1014

Lun - Vie 8.00 - 6.00
Sábado 8.00 - 12.00




Observaciones Registro Nacional de Bases de Datos


APRECIADO CLIENTE INMOBILIARIO:

No olvide registrar sus bases de datos en el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD.

¡Todavía hay tiempo!
Plazo máximo hasta el 8 de Noviembre de 2016.

http://www.sic.gov.co/drupal/registro-nacional-de-bases-de-datos

El Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD - es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país, el cual será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos. El Gobierno Nacional, mediante el capítulo 26 del Decreto Único 1074 de 2015, reglamentó la información mínima que debe contener el RNBD y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste las bases de datos sujetas a la aplicación de la Ley 1581 de 2012. La Superintendencia de Industria y Comercio, mediante la Circular Externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015 impartió instrucciones a los Responsables del Tratamiento de datos personales, personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en las Cámaras de Comercio y sociedades de economía mixta, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el RNBD.

En el 2016 se habilitará la inscripción en el RNBD de las bases de datos de las personas naturales, las entidades públicas, diferentes a las sociedades de economía mixta, y las personas jurídicas de naturaleza privada que no están inscritas en las Cámaras de Comercio, previa publicación de las instrucciones que para el efecto impartirá esta Superintendencia.



Al momento de hacer la inscripción de la inmobiliaria en la página para iniciar con el Registro debe tener a la mano la siguiente información:

1. Correo electrónico de notificación judicial registrado en la cámara de comercio
2. Su Número de Matrícula Mercantil exactamente como aparece en el RUES (http://www.rues.org.co/RUES_Web/)
3. La ciudad de Cámara de Comercio en donde se encuentra registrado

El RNBD, no pretende que las personas y empresas suban a la Plataforma de la Superintendencia las bases de datos que manejan, sino que hagan el Registro de las generalidades de dichas bases de datos, se recomienda antes de iniciar, preparar la información que se va a registrar en el RNBD, teniendo en cuenta:

1. Cuantas bases de datos se manejan. Ej. Nómina, Clientes, Proveedores.
2. Cuál es la Finalidad de cada base de datos.
3. Cuáles son los canales de Atención al Titular: Aplicación móvil, correo electrónico, Fax, Punto de atención personal, Sitio Web, Teléfono fijo (indicativo-número), Teléfono móvil.
Se deben de inscribir todos los canales que se tengan a disposición.
4. Quién es el Responsable del tratamiento (Persona que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos, encargándose de cualquier operación o conjunto de operaciones sobre las bases de datos, tales como: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión)
5. Quién es el encargado del tratamiento, en caso de tener un encargado.
6. Cuáles son las Políticas de Tratamiento de Datos maneja la Inmobiliaria. Este es el único archivo en PDF que se debe de subir a la plataforma de la Superintendencia en el momento de realizar el Registro.
7. La forma del tratamiento (manual o automatizada) y la Ubicación de la Base de Datos: En caso de tener una base de datos electrónica, respaldada con archivo físico, la Superintendencia aclara en el Manual de RNBD, que se trata de dos Bases de datos diferentes y por tanto, se deberá de realizar la inscripción de cada una, de manera independiente.
8. Qué tipo de datos se manejan: Públicos, Semiprivados, Privados y/o Especiales (Sensibles y de Menores de Edad). Se seleccionan de unos listados que genera la misma Plataforma del Registro.
9. Hay que revisar en los casos en que se requiera Autorización del Titular, para el tratamiento de los datos personales, que se cuente con la misma.

Actualización de la información contenida en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD

La Circular Externa No. 2 del 03 de Noviembre de 2015, emitida por la Superintendencia de Industria y Comercio, informó que la información contenida en el RNBD deberá de ser actualizada, como se indica a continuación:

“…
I. Dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes, a partir de la inscripción de la base de datos, cuando se realicen cambios sustanciales en la información Registrada.
II. Anualmente, entre el 2 de Enero y el 31 de marzo, a partir de 2018.”
Así mismo se les recuerda que la Superintendencia de Industria y Comercio en su página Web, proporciona una seria de ayudas para resolver las inquietudes que surjan en el momento Inscribirse e iniciar con el registro de sus Bases de Datos en el RNBD, como son:

Video Tutorial:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLqyWDqTNpP5UDWBUaxpVIS97egmz_l1ij
Manual de Ayuda: Documento que contiene el paso a paso del Registro. Y el cual nos permitimos enviarles esperando que sea de su utilidad.
Igualmente, con el fin de resolver inquietudes puntuales y que no se encuentren contempladas en el Video Tutorial y Manual de Ayuda, la Superintendencia proporciona el siguiente correo: soporternbd@sic.gov.co





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